関東自動車株式会社（以下「弊社」という）は、取引先及び社員（以下「取引先等」という）の個人情報を、以下の考えに基づき適切に管理及び利用いたします。

1. 利用目的の特定、目的外利用の制限及び適正な取得等

弊社は、事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を適正な方法により取得、利用及び提供いたします。

2. 正確性及び安全性の確保

弊社は、取引先等の個人情報を、正確かつ最新の状況で保管・管理し、保有する個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

3. 第三者提供の制限並びに委託先の選定及び監督等

弊社は、取引先等の個人情報を本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次の各号に該当する場合は、事前の同意を得ることなく第三者に提供することがあります。

• 法令の定めに基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

また、取引先等の個人情報を、利用目的を遂行するために業務委託により第三者に預託する場合は、取引先等の個人情報の安全が図られるように、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先を適切に監督し、教育します。

4. 本人の関与

弊社は、取引先等の個人情報に対する本人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正若しくは提供の中止を求められた場合には、遅滞無く必要な調査を行い、その結果に基づき適切な処置を講じます。

5. 社員及び委託先への教育及び啓蒙

弊社は、全社員及び委託先にこの方針を周知徹底させ、かつ個人情報保護に関する適切な教育及び啓発を行い、個人情報保護の意識昂揚に努めます。

6. 法令等の遵守及び規則の制定

弊社はこの方針を達成するため、個人情報保護法及び関連法規法令及び監督官庁の定めるガイドライン及びその指示その他の規範を遵守し、この方針に基づく「個人情報保護管理規定」を制定します。

7. サイト解析について

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8. 対応窓口

弊社は、苦情処理等の対応窓口を設置し、取引先等から個人情報取扱に関するお問い合わせを受けた場合、適切かつ迅速に対応いたします。

埼玉県さいたま市浦和区仲町2-3-19 平田ビル3F　関東自動車株式会社「総務部・総務課」